Kosten und Preise – ein wichtiges Kriterium für die Auswahl der Hausverwaltung
Der Besitz einer Immobilie ist mit vielen Aufgaben verbunden. Selbstverständlich dürfen sich die Eigentümer bei einer guten Vermietungslage über regelmäßige Mieteinnahmen freuen und damit die durchweg positive Seite ihres Besitzers genießen.
Doch als Gegenleistung sind den Mietern längst nicht nur die Mieträumlichkeiten zur Verfügung zu stellen. Es ist auch wichtig, dass das Thema Hausverwaltung von Profis unter Kontrolle behalten wird. Die damit verbundenen Aufgaben können die Haus- oder Wohnungseigentümer selbstverständlich auf Wunsch selbst übernehmen.
Wer allerdings mehrere Immobilien oder ein größeres Objekt besitzt bzw. parallel zu der Vermietung einer zeitintensiven Berufstätigkeit nachgeht, trifft mit der Beauftragung eines Unternehmens für Hausverwaltung eine gute Wahl.
Da der Immobilienbesitz in jeder Hinsicht wirtschaftlich und lohnenswert bleiben sollte, muss bei der Auftragserteilung an die Hausverwaltung auch mehr als nur ein Blick auf die Kosten und Preise geworfen werden.
Um hier objektiv vergleichen zu können, sollte das Briefing an die Anbieter der Hausverwaltung eindeutig formuliert sein und allen infrage kommenden Unternehmen zugänglich gemacht werden. So ist sichergestellt, dass letztendlich der Hausverwalter das sprichwörtliche Rennen macht, der des Auftrags würdig ist.
Diese Leistungsbausteine bestimmen Kosten und Preise der Hausverwaltung
Ganz einfach viele lästige Aufgaben an eine professionelle Hausverwaltung abgeben: Das muss kein Wunschdenken bleiben.
Wer zur Tat schreiten und ein Unternehmen für Hausverwaltung aussuchen möchte, sollte die Leistungen kennen, die Hausverwalter in der Regel in ihr Leistungsportfolio aufnehmen. Dazu gehören beispielsweise die folgenden:
- Buchhaltungs- und Finanzaufgaben bewältigen: Ein Hausverwaltungsunternehmen kümmert sich in der Regel um die Abrechnung gegenüber den Mietern, wobei die Nebenkostenabrechnungen klar im Fokus des Interesses stehen.
- Externe Aufträge nach Bedarf vergeben: Wenn Handwerker, Reinigungsunternehmen oder andere Anbieter gebraucht werden, sollten sich die Hausbesitzer nicht darum kümmern müssen. Ein guter Verwalter übernimmt dies – natürlich in enger Absprache mit den Eigentümern.
- Technische Herausforderungen im Griff haben: Die Technik ist immer ein wichtiges Thema, denn bei jeder Immobilie gibt es elektronische Anlagen, deren stetige Einsatzbereitschaft gewährleistet sein muss.
- Ein einwandfreies Reporting an Mieter und Vermieter gewährleisten: Ein guter Anbieter für Hausverwaltungsleistungen informiert transparent über das, was er für seine Auftraggeber und für die Mieter tut. Regelmäßig sollten Berichte über die Tätigkeiten erstellt und an alle relevanten Personenkreise versendet werden.
- Pflichten einwandfrei erfüllen: Dieser Aspekt sollte selbstverständlich sein. Wer ihn auf seiner Checkliste hat, wird dennoch aufmerksamer verfolgen, wie der Anbieter arbeitet. Es sollten Möglichkeiten im Vertrag gegeben sein, bei Nichterfüllung entsprechende Schritte einzuleiten.
Kosten und Preise vergleichen und die richtige Hausverwaltung wählen
Eines ist sicher: Um die Kosten und Preise für die Leistungen der Hausverwaltung vergleichen zu können und die richtige Wahl zu treffen, sind etwas Vorbereitungszeit und ein strukturiertes Vorgehen erforderlich.
Da es sich allerdings um einen oft sehr langfristigen Vertrag handelt, ist es diese Mühe in jedem Fall wert. Wer eine Hausverwaltung findet, die die gleichen Leistungen zu einem geringeren Preis übernimmt als eine andere, profitiert davon Monat für Monat; und zwar meistens über viele Jahre hinweg.
Im ersten Schritt fertigen viele Profis in Sachen Auftragsvergabe eine Checkliste an und listen diejenigen Leistungsbestandteile auf, die sie von der künftigen Hausverwaltung benötigen beziehungsweise wünschen.
Die oben genannten Bausteine können hier eine praktische Orientierung sein und zur Basis für die Checkliste werden. So muss ein Hausverwalter zum Beispiel nicht nur Reinigungs- und Abrechnungsleistungen grundsätzlich anbieten, sondern sie auch im gewünschten Ausmaß und zu den gewünschten Zeiten zur Verfügung stellen können. Liegen dann die Angebote vor, sind sie in der Regel gut miteinander vergleichbar.
Häufig ist es so, dass die Preise vieler Anbieter dicht beieinanderliegen und die Entscheidung für das eine oder andere Angebot einer Hausverwaltung nicht ganz auf der Hand liegt. Die letztendliche Wahl sollte man bei sich stark ähnelnden Hausverwaltungsangeboten dann vom persönlichen Eindruck abhängig machen.
Auch die Sympathie und die Einschätzung, ob man als Immobilienbesitzer gut mit einem Dienstleister wird auskommen können, sind schließlich wichtig.
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